우리 주변에는 마치 하루가 30시간인 것처럼 많은 일들을 해내는 사람들이 있다. 대부분의 사람들은 마치 홍역을 치루듯 24시간을 보내고 있는데 말이다. 어떤 사람은 우리가 종일 걸려 할 일을 아침을 먹기도 전에 끝내기도 한다. 그렇다면 이처럼 생산적인 사람이 되려면 어떻게 해야 할까? 전문가들은 평소 생산적인 생활 습관을 가져야 한다고 조언한다.
세상이 알아주는 유명인사지만 항상 같은 옷차림으로 사람 앞에 나선 사람은 스티브 잡스 말고도 힐러리 클린턴, 오바마 대통령, 그리고 페이스북 창업자 마크 주크버그 등이 있다. 이는 자신들의 고유한 이미지, 즉 정체성을 표현하기 위한 것도 있겠지만, 공통된 이유는 옷을 찾고 고르는 데 쓰는 시간을 보다 의미 있는 다른 곳에 쓰는 것이 낫다고 판단했기 때문이다.
인포그래픽 작가인 안나 비탈(Anna Vital)이 <Founders and Founders>지에 기고한 '마음가짐', '식습관', '일정관리', '몸관리', '도구', '옷 입기', '업무 기술' 등 7가지 분야에 걸친 생산적인 사람의 35가지 습관을 아래에 소개한다.
［마음가짐(Mind)］
1. 20%의 일이 성과의 80%를 차지한다는 '20/80 법칙'을 인식하라.
2. 급한 일보다 중요한 일에 포커싱하라.
3. 시작하기 전에 먼저 성과를 정하라.
4. 당장 할 수는 없지만 기발하다고 생각되는 아이디어를 기록하는 책을 만들어라.
5. 무엇을 입을 것인가와 같은 사소한 결정을 없애라.
6. 무시하는 법을 익혀라. 모든 것에 대응할 필요는 없다.
7. 부족하더라도 초안을 만들어라. 아무것도 없는 빈 페이지는 수정할 것도 없다.
8. 시간을 돈처럼 쓰라.
［식습관(Food)］
9. 식습관을 규칙화하라.
10. 몸에 좋은 음식을 먹어라.
11. 시간 절약을 위해 배달시켜라.
12. 단골 카페와 매일의 식사에 대해 협상하라.
［일정관리(Schedule)］
13. 가장 쉬운 일부터 하라.
14. 하루에 하나씩 최우선으로 해야 할 항목을 정하라.
15. 매일 일상적으로 해야 할 일을 정하라.
16. 결정적인 때까지 회의를 하지 마라.
17. 완벽하지 않더라도 일단 끝내라.
［몸관리(Body)］
18. 달리기, 수영, 댄스 등 운동을 통해 스트레스를 관리하라.
19. 푹 자라. 그래야 더 많은 것을 할 수 있다.
20. 에너지가 떨어졌을 때는 낮잠을 자라.
［도구(Hacks)］
21. 최종 결과물을 시각화하라.
22. 준비가 되었다고 느끼기 전에 시작하라.
23. 의심스러울 때는 일단 맞다고 가정하라. 결단력이 곧 생산성이다.
24. 생각이 막힐 때는 마인드맵을 그려보라.
25. 만약 쓸 수 없는 상황이라면 녹음을 하라.
26. 뭔가 도움이 되는 것을 읽었다면 작성자에게 글을 쓰라.(생산적 소통)
［옷 입기(Clothes)］
27. 자신의 패션 유니폼을 정하고 매일 그걸 입어라.
28. 스마트 패브릭(기능성 소재의 옷)을 입어라.
29. 모든 상황에 대처할 수 있는 옷을 가지고 다녀라.
30. 입지 않는 옷은 과감히 버려라.
［업무 기술(Tech)］
31. 이메일 회신은 1분을 넘기지 마라.
32. 뭘 요구하는지 불명확한 이메일에는 답하지 마라.
33. 뉴스를 꺼 둬라. 중요한 사건이 늘 생기는 것은 아니다.
34. 정말 긴급한 상황이 아니면 전화를 받지 마라. (긴급한 상황은 드물다)
35. 키보드의 단축키를 활용하라.
