실천을 한 계획과 그렇지 않은 계획은 어떤 차이가 있을까요? 지금까지 세운 계획 중 실천을 많이 한 계획은 주로 어떤 내용 이었나요? 실천했었던 일들을 생각해 보면 대부분이 자의든, 타의든지 ´반드시 해야 되는 일´이거나, 내가 ´정말 하고 싶었던 일´입니다. 그렇다면 ´반드시 해야 되는 일´과, ´정말 하고 싶었던 일´을 진행하는 과정을 생각해 보세요. 어떤 일이 더 즐거웠고 성취감이 컸나요? 라고 물어본다면, 대부분이 ´하고 싶었던 일´이라고 대답합니다. 하지만 하고 싶은 일만 할 수는 없는 노릇이니 ´어떤 방법´으로 계획하고, 실천 때 즐겁게 할 수 있는지에 대해서 생각해 볼 필요가 있을 것 같습니다.
조금 더 즐겁게 계획하고 실천하기 위해서 ´지배가치를 반영한 계획´을 세워 보시는 건 어떨까요? (우리는 지난 호 에서 이미 ´지배가치´에 대해서 충분히 생각해 보았기 때문에 좀 더 수월하게 계획을 세울 수 있을 것 같습니다. ^^ )
자신의 지배가치를 옆에 두고 '자신의 내면과 브래인 스토밍'을 해보세요. 잘 생각이 나지 않으실 때는 아래의 방법을 참고해 주세요. ^^
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계획을 세울 때는 가치를 수시로 점검하고 검토하는 습관을 가져야 합니다. 가치를 정한 순위는 시간의 흐름에 따라 변할 수 있기 때문입니다. 예를 들어 ´아이를 잘 교육한다´는 가치는 어린 자녀를 둔 부모일수록 우선되는 가치가 될 수 있을 겁니다. 하지만, 아이가 성장하고 자립하게 되면서 자연스럽게 다른 가치와 순위가 변하는 것처럼 말이죠. 이렇게 시간의 경과에 따라 가치를 점검하고 검토하는 작업을 꾸준히 하게 되면 했을 여러분의 이상에 좀 더 근접할 수 있습니다.
가치를 잘 찾았다고 해서 계획했던 일들이 모두 이루어 지지는 않습니다. 계획을 이루기 위해서는 반드시´행동´이 필요하며, 행동을 하기 위해서는 먼저 ´결심´을 해야 할 것입니다. 그것도 보통 결심이 아닌 반드시 하겠다는 ´굳은 결심´을 말이죠.
하지만 가치를 발견한 이후에는 이전보다 결심을 실행하기가 쉽다는 것을 느낄 수 있을 거예요. 왜냐하면 내 자신이 진정으로 원하는 것을 실천하는 것이기 때문이죠. 자신의 가치를 실천하겠다는 마음만 공고하다면, 생활 속에서 자연스럽게 가치를 실천할 수 있을 겁니다. ^^
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플래너가 다른 시간관리 방법과 다른 점은 가치에 기초해서 목표를 설정하고 목표를 이루기 위한 기간을 설정한다는 것 입니다. 하지만 아무리 좋은 목표를 가지고 있다고 해도 ´언젠가는 해야지´라는 막연한 생각 만으로는 결코 목표를 달성할 수 없습니다. 기간을 설정한다는 것은 이상 실현에 확실하게 접근할 수 있는 방법입니다.
예를 들어 ´가족과 행복한 시간을 갖는다´는 목표를 정하게 되면 언제, 무엇을 하면서 시간을 보낼건지에 대해 매번 고민하다 보면 결국 지속적으로 실천하기가 힘들어 지게 됩니다.
이 목표를 이렇게 변경해 보면 어떨까요? ´매월 셋째 토요일은 아내와 영화나 공연 보기, 매주 일요일 9시~12시에 아이들과 도서관에 가기´. 이렇게 구체적인 목표를 목표리스트에 작성해 본다면 달성 가능성을 더 높게 만들 수 있습니다.
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이상실현 시간표란 이루고 싶은 일을 언제쯤 이룰 것인지에 대한 기간을 설정하는 작업으로 이 작업을 통해 자신이 꿈꾸는 삶이 어떤 건지 전체적으로 조망할 수 있습니다. 이상이 너무 높은 목표는 실현 가능성이 희박해서 오히려 성취감을 떨어뜨릴 수 있습니다. 그래서 실현 가능성을 고려한 목표의 설정이 중요 합니다. 그리고 또 한가지 중요한 점은 ´정기적으로 수정하고 보완하는 것´ 이겠죠. 이렇게 신중히 설정한 목표를 실제로 적용 했을 때 어떻게 될지 ´이상실현 시간표´를 통해서 조망해 보도록 하겠습니다.
´이상실현 시간표´에서 중요한 것은 목표를 달성할 수 있는 시기를 조정하는 것인데, 목표를 달성할 나이를 정하고 그것을 실현하기 위한 시간은 되도록 넉넉하게 설정하되, 목표의 실현 가능성을 고려해서 배치하는 것이 중요할 것 같습니다. 예를 들어 ´50세 전에 내 집 마련과 회사 설립´이라는 목표가 있다면 같은 시기에 많은 돈이 필요한 목표인 만큼 경제적인 이유로 실패할 가능성이 크겠죠. 이렇게 많은 시간과 노력이 필요한 부분은 중복 되지 않도록 잘 조절해서 굳은 의지로 실천하신다면 여러분의 이상은 반드시 이루어 질 겁니다. 다음 시간에는 조금 더 구체적으로 목표를 설정하는 방법에 대해서 함께 생각해 보도록 하겠습니다. ^^
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 plandays꿈을 이루어 주는 목표 세우기(2) – 목표를 이룰 수 있는 실행전략 2009-02-13 오전 10:15:55   
우리가 계획하는 일들은 단기간에 끝나는 일들도 있지만 장기적으로 계획을 세워야 할 일들도 있습니다. 42.195km의 마라톤을 뛰기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 같은 거리를 가더라도 2시간 내에 주파하겠다는 생각을 가지고 시작을 하는 것과 5km는 20분대에, 10km 지점에서는 40분대 도착하겠어 라고 도달할 지점 마다 도착할 시간대를 정해서 체크를 해본다면 같은 42.195km의 거리를 가더라도 체감 거리는 분명히 차이가 있을 겁니다. 우리가 장기적인 목표를 정했다면 그 또한 같은 이치 입니다. 목표를 몇 단계로 나누어 중간중간 행동을 체크하고 진척상황을 측정해 본다면 보다 쉽게 목표에 이를 수 있을 겁니다. 목표를 이루기 위한 중간단계를 설정하는 방법을 함께 나누어 보겠습니다. ^^ |  목표를 실천하기 위해서는 3번 분할해서 실천 하는 것이 좋다고 합니다. 그럼 마라톤 풀 코스에 다시 한번 도전해 보기로 하겠습니다. 마라톤 풀 코스라는 목표를 세웠습니다. 이 목표를 이루기 위한 첫 단계로는 준비, 트레이닝, 즐겁게 연습하기, 마라톤 대회에 참가하기 등을 주요 단계로 생각할 수 있겠군요. 이 각 단계를 다시 세부적으로 계획해 볼까요? 먼저 준비를 위해서는 해야 할 일과 필요한 일을 생각해 봅니다. 마라톤을 하기 위해서는 먼저 옷과 신발이 필요하고, 이것을 구입하기 위해서 인터넷을 이용할 것인지, 스포츠 매장을 방문할 것인지에 대해 계획 할 수 있습니다. 이러한 여러 가지 과정을 폭넓게 분할해서 생각해 본다면 것인지에 대한 계획이 생길 수 있을 겁니다. |  |  각 단계를 분류해서 기록했으면 기록을 정리해 보도록 하겠습니다. 정리를 하면서 중복된 경우는 없는지, 목표 달성에 도움이 되는지 등을 살펴보고 불필요한 항목은 삭제해 주세요. 그런 다음 각 단계별로 소요될 시간을 생각해서 결정하는데, 여기서 가장 중요한 것은 어느 단계의 우선순위가 가장 높은지를 결정해야 하는 것 이며, 중요도에 따라 세부단계를 언제까지 달성할 것인지를 정하는 것 이겠습니다.
우선순위를 정하는 것은 어떤 것을 가장 먼저 처리할지를 정하는 것인데 중요하지 않지만 처리시간이 빠른 것을 먼저 하는 등 무의식적으로 정해버리기가 쉽습니다. 그러나 우선순위는 의식적으로 명확하게 설정해서 계획한 내용을 체계적으로 처리하는 습관을 들여야 하겠습니다. |  |  목표가 크고 완성 시기가 길어질수록 구체적인 기간이나 일정을 정하기 어려울 수 있습니다. 10년이나 20년 뒤에 이루고자 하는 일의 구체적인 기간을 정해서 실천을 하기 위해서는 월 단위의 목표를 정해봅니다. 그러나 개인과 직업적인 성취를 잘 구분하여 생각해 주세요. 장기목표는 의욕적으로 정하는 것에 비해 기간이 길다 보니 잊혀지기 쉽습니다. 이런 장기목표를 매월 어떻게 실천할 것인지를 분할해 주세요. 그리고 각 달에 해당하는 내용을 월간 목표에 옮겨 적은 뒤 확인하면 매달 실천할 항목을 분명하게 파악할 수 있습니다. |  |  우선순위를 정한다는 것은 목표를 적절히 배치 할 수 있다는 것을 뜻합니다. 주의할 점은 많은 양의 업무를 빠른 시간에 처리하기 위해서 우선순위를 정하는 것이 아니라는 것 입니다. 우선순위는 단기 목표와 중장기 목표를 그 중요도에 따라서 적절히 배분해 주는 것입니다. 이 작업을 잘 해두면 업무 진행과정을 능동적으로 조정할 수 있어서 자기 관리에 필요한 시간을 확보할 수 있게 됩니다.
보통 중요도에 따라 A, B, C 급으로 구분하여 사용하는데 그 이유는 분류과정을 통하여 업무의 분석을 다시 한번 함으로서 성공률을 높일 수 있기 때문입니다.
A급은 지극히 중요하여 직접 수행해야 하는 과제로 전체의 15%가량 차지하는 업무로 특성상 위임이 불가능 합니다. B급은 평균적으로 중요하나 계획과 기간을 조금 더 검토해 볼 필요가 있는 과제입니다. C은 20%정도의 가치 비중을 가지고 있음에도 불구하고 발생빈도는 65%로 아주 높습니다. 중요한 업무는 결코 긴급하게 처리해서는 안됩니다. C급 업무라 판단되는 것들은 축소나 위임 등을 통하여 중요한 일에 집중할 수 있는 시간을 확보해야 겠습니다. |  |  사물을 대할 때 어떤 생각을 가지고 대하는 지에 따라 성공과 실패가 좌우된다고 합니다. 매일 새 날을 맞이할 때 긍정적인 생각을 가지고 하루를 시작해 보세요. 그러기 위해서 자신의 사명에 맞추어 자신에게 질문을 해본 다면 어떨까요?? 자신을 위한 몇분의 시간으로 건강한 하루를 보낼 수 있을 겁니다. |  |  그날 할 수 있는 자질구레한 일은 그날 중에 마치세요. 중요하지 않은 일을 다음으로 미루게 되면 그 내용을 생각하느라 시간이 낭비되고 맙니다. 그리고 목표에 대한 점검을 해보세요. 계획과 비교하여 어떤 성과를 냈는지 생각해 보고 마무리 하지 못한 일의 일정을 다시 잡고 다음날의 계획을 세운 뒤 긍정적인 마음으로 귀가합니다.
개인적인 시간을 제2부 시간으로 정해서 어떻게 하면 소중하게 보낼 수 있는지를 잘 활용해 보세요. 업무를 완수하는 것도 중요 하겠지만 소중한 인생의 일부를 뜻 깊은 날로 정하기 위한 활동이 있다면 무엇이 있을까요? 가족과의 시간, 연극관람, 음악감상, 독서, 명상.. 어느 것이든 좋습니다. 하루 중 자신을 위한 시간을 가져보세요. 이렇게 해서 우리는 행복한 습관 갖고 있는 사람이 되었습니다. ^^ |  |
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