정리력프로젝트

정리력프로젝트(1) 시간정리 원본 URL: http://www.plandays.com/blog/board_view.asp?seq=36&tn=wp_board25&pg=1

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당신은 지금 하고있는 일/분야에서 전문가 입니까?   이 글을 읽기 전 잠시 시간을 내어 가장 자주 이용하는 포털 사이트를 통하여 자신의 이름을 검색해 보세요. 당신이 유명인/전문가라면 쉽게 자신에 대한 링크를 찾을 수 있을 것이고, 뉴스/블로그/카페… 등에 자신이나 다른 사람들에 의해 올려진 글이 있다면 시간이 조금 걸리겠지만 찾아볼 수 있을 것 입니다.    만약 다음주에 100명을 대상으로 인생을 살면서 축적한 지식과 노하우 중 한가지 주제로 강연할 수 있는 기회가 생겨서 강의안을 만들어야 합니다. 한 장의 종이에 마인드맵으로 작성하거나 파워포인트 같은 프리젠테이션 프로그램으로 표현 한다면 몇 시간 정도의 강의 시간이 필요하신가요? 지금까지 많은 시간을 투자하여 공부하고 자기개발을 통해 머릿속에 지식을 넣었지만 그것을 표현하는 것은 많이 어려우실 것 입니다.   정리를 이야기하는데 갑자기 무슨 이야기인가 의아해 하시는 분들이 계실 것 입니다. 우리들의 인생과 공간이 정리되어 있지 않다면 그 이유는 바로 ´질서´가 없거나 어긋나 있기 때문입니다. 집안이나 사무실에 어떤 물건이 들어와서 제대로 수납되지 않은채 어딘가 방치가 되어 사용되지 않고 계속 그 공간속에 있다면 그 물건은 아무 가치가 없을 것이고 이런 물건들이 많이 있다면 그 공간은 잡동사니만 가득한 공간이 되어 버릴 것 입니다.   정리력 프로젝트는 3단계로 진행 됩니다. 시간/인맥/공간 정리를 통해서 인생과 공간에 질서를 만들고 자신만의 노하우를 찾고, 효과적인 도구를 활용하는 단순하면서 효과적인 방법이므로 어렵거나 부담갖지 않으셔도 됩니다. 정리력 프로젝트 1단계> 10년 후 목표를 기록하기   시간정리를 위한 가장 중요한 것은 인생의 ´목표´를 갖는 것 입니다. 목표를 가지고 있지 않으면자신의 인생의 주인공이 아닌 조연으로 살아갈 수 밖에 없습니다. 캔 블란챠드의 컨설턴트 Susan Fowler Woodring은 ´목표가 없는 사람들은 목표를 가진 사람들에게 이용당할 것이다´라고 했습니다. 세상은 목표를 가지고 있는 5%의 사람들에 의해 움직이고 나머지 95% 사람들은 평생 이용만 당할 수 밖에 없습니다.   마감 시점을 10년 후인 2020년으로 잡고 그 목표를 이루었을 때의 모습을 영화나 드라마처럼 상상하여 종이에 구체적으로 기록하고 매일 그 목표를 이루기 위한 한가지 실천 사항을 정해서 작은 종이에 메모하고 하루를 마감하기 전 꼭 실행에 옮겨 보세요.    식당 종업원에서 시작한 와타나베 미키(渡邊美樹)는 이 방법으로 현재는 3,000명의 직원을 거느린 일본 최고의 외식업체의 <와타미푸드시스템> CEO의 꿈을 이루었습니다. 인생의 목표를 정하기 전에 반드시 점검할 4가지 첫째, 자신이 정말 잘 하는 것(재능), 둘째, 정말 하고 싶은 것(열정), 셋째, 사회가 원하는 것(수요), 넷째, 옳다는 확신이 드는 것(양심)을 적어보는 것이 바로 그것이다. <션 코비 부사장(Sean Covey), 프랭클린코비사>   10년 후 목표를 세울 때 자신이 선택한 분야나 직업의 최고 전문가가 되기 위한 목표를 가져 보세요. 세계적인 동기부여 컨설턴트 브라이언 트레이시는 ´한 분야를 정하고 독서를 통해 '매년 50권씩 3년을 읽으면 그 분야에 전문가가 되고 5년을 읽으면 전국적 전문가, 7년을 읽으면 세계적인 전문가가 된다´고 말했습니다. 자기 분야에서 최고로 성공하고 싶다면 먼저 한 분야의 최고 전문가가 되라. 자신의 능력을 여기저기 나눠 쓰는 일은 자제하라. 나는 여태까지 여러 가지 일에 손대는 사람이 돈을 많이 버는 것을 거의 보지 못했다. <앤드류 카네기(철강왕)>

정리력프로젝트(2) 인맥정리 원본 URL: http://www.plandays.com/blog/board_view.asp?seq=37&tn=wp_board25&pg=1

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당신이 알고 있는 사람, 당신을 알고 있는 사람은 몇 명인가? 인생에서 성취하는 것의 대부분은 내가 아는 사람과 나를 아는 사람에 의해 결정된다. <브라이언 트레이시/컨설턴트>   온라인 취업사이트 [사람인]에서 직장인 771명 대상으로 ´사회에서 성공하기 위해 가장 필요한 지수는 무엇입니까´ 라는 설문조사에서 32.9%가 NQ(Network Quotient, 공존지수, 더불어 함께 사는 능력)을 꼽았다고 한다.   필자는 10년간 직장 생활을 하면서 모은 수백 장의 명함을 정리하면서 매우 충격을 경험한 적 있다. 명함 속 대부분의 사람들이 직장을 이직하거나 얼굴도 기억나지 않았다. 현직에 있으면서 분명하게 얼굴을 기억하고 최근 2년 이내에 연락한 적 있는 명함을 남기니 20장 정도밖에 남지 않은 것이다.   한국고용정보원이 ´성공적인 이직 및 재취업에 관한 연구보고서´에서 한국 사람들은 평균 4번 정도 이직을 한다고 하니 가지고 있는 명함의 유효기간도 정해져 있는 것이다. 정리력 프로젝트 2단계> 명함을 정리하자. 1. 비즈니스 만남으로 받은 명함을 아래의 표를 참고하여 [인맥 주소록]를 만들어 보자. No 날짜 이름 소속 직급 만난장소 만난목적 특이사항 1 2009-03-02 홍길자 N운송 차장 N사 회의실 영어 프로그램 제안 축구를 좋아함 2 2009-03-05 신난다 K학원 원장 K학원 프로그램 설명회 이영애 닮음 2. 미팅에서 처음 만난 분들께는 미팅 후 필히 메일이나 전화로 연락을 드린다. <사소한 차이>의 저자 연준혁 씨는 일주일 안에 안부 메일을 드리는 ´사소한 차이´를 통해 국내 대기업 CEO를 비롯한 다양한 분야의 성공한 사람들과 인맥을 유지했다고 한다. 3. 주소록에 입력된 이름별로 프랭클린플래너의 우선순위 시스템인 ABC로 분류하고 인맥관리 방법(미팅/전화/이메일…)을 계획해 보자. 우선순위 관리방법 A 전화/월 1회 B 이메일/월 1회 4. 이메일을 통해 정기적으로 관리하기 위해 자신만의 [이메일 뉴스레터]를 만들어보자. 좋은 글/사진/회사 이야기… 필자는 [베리굿 뉴스레터]라는 개인 메일링을 통해 블로그에 올린 글과 강의소식 등을 전하고 있는데 메일링 발송으로 개인적으로 연락하지 않았던 분들에게 소식을 전하게 되어 메일을 받아보시고 오히려 연락 주시는 분들이 늘어나게 되었다. 앞으로도 꾸준히 메일링을 보낼 것이며 10년 안에 212만 명에게 발송되는 [고도원의 아침편지] 보다 많은 분들에게 발송하는 것이 목표이다. 5. 명함 정리 후 새롭게 받게 되는 명함은 만난 사람에 대한 간단한 메모(날짜/장소/목적/만난 분에 대한 특징)을 적어 임시 장소에 보관한다. 3개월 기준으로 [인맥 가계부]에 입력하면서 A/B 분류된 것은 명함 보관함에 넣는다. 다양한 명함 보관도구 중 많은 량의 명함을 쉽게 찾고, 추가할 수 있는 ´롤로덱스´을 추천한다. 홀로 모든 것을 이뤄낼 수는 없다. 주변에 있는 사람들을 부자로 만들어야 당신도 부자가 될 수 있다. <앤드류 카네기>   인맥은 미래를 위한 펀드와 같다. 인맥 가계부를 통해 꾸준하게 인맥관리에 투자한다면 10년 후 미래에는 큰 수익율을 올릴 수 있을 것이다.

정리력프로젝트(3) 공간정리1 (책상) 원본 URL: http://www.plandays.com/blog/board_view.asp?seq=38&tn=wp_board25&pg=1

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지금까지 두 차례 칼럼에서 시간과 인맥 정리에 대해 다루었습니다. 정리를 해도 눈에 보이지 않는 영역이라 티가 나지 않았다면 이번 시간에는 책상 정리에 대해서 다루도록 하겠습니다. 사무직 직장인이라면 업무시간의 대부분을 책상에서 보냅니다. 현재 당신의 책상은 정리되어 있나요?    책상 정리가 잘되어 있는지 점검할 수 있는 몇 가지 질문을 통해 정리 상태를 진단해 보겠습니다.   3가지 질문에 모두 ´아니오´ 라고 답을 했다면 분명한 변화가 필요합니다. 사무실 동료의 책상과 자신의 책상은 어떤 차이가 있나요? 업무성과가 우수한 직원의 책상이라면 더 주의 깊게 관찰해 봅시다.   책상 정리를 잘하는 것이 업무 성과에 어느 정도나 영향을 줄까? <5분 정리법>의 저자 쓰보사카 다쓰야는 시간낭비를 줄이고 업무 효율을 줄이기 위해서 ´책상을 활주로처럼 깨끗한 상태를 유지하는 것´이 정리의 첫 걸음이라고 합니다.   직장인 뿐 아니라 학생들의 잘못된 학습 환경이야말로 성적을 떨어뜨리는 주범이라고 교육전문가들은 입을 모읍니다. 책상 위나 공부방이 어수선하면 저절로 침대에 눕거나 소파에 아무렇게나 앉아 책을 읽게 되고, 불편한 자세 때문에 집중력이 떨어져 30분도 채 안 돼 손에서 책을 놓게 된다고 합니다.   책상에 앉아서 업무에 집중이 안 되고 의욕이 떨어진다면 책상 위의 어수선함을 정리하여 활주로처럼 만들어봅시다. 어떤 변화가 찾아 오는지 기대를 갖고 실천해 볼까요? 정리는 불필요한 것을 없애고, 인생을 단순하게 만드는 것이다. <쓰보사카 타쓰야 ´5분 정리법´ 저자> 정리력 프로젝트 3단계> 책상을 정리하자. 1. 책상 위에 어수선한 물건부터 버리자. 공간 정리의 가장 기본은 버리기입니다. 사용하지 않는 사무용품, 불필요한 소품, 다 읽고 다시 볼일 없는 신문/잡지/책, 현재는 불필요한 서류 등을 치우고 책상에 여유공간을 만들어 보세요. 책상 위 잡동사니를 정리하는 것은 마음을 밝게 하고 의욕을 북돋워 주는데 도움이 됩니다. 2. 하루를 마감할 때 책상을 닦자. 우리가 근무하고 있는 책상에는 평균 20,061 마리의 세균이 살고 있다고 합니다. 하루 업무를 마감하거나 진행하던 업무를 끝내고 새로운 일을 시작할 때는 책상 위를 살균용 제품이나 깨끗한 걸레로 닦는다면 건강한 근무 환경을 만들 뿐 아니라 마음까지도 깨끗해 질 수 있습니다. 한 초등학교에서 선생님이 학생들에게 점심식사 전 걸레를 빨아서 닦게 했습니다. 매일매일 습관을 들이니 학생들은 청소에 관심을 갖게 되고 스트레스 통제력까지 생겼다고 합니다. 지속적인 청소습관은 생활에 활력을 갖게 하고 성실함까지 익히게 합니다. 3. 효과성을 높이는 책상 만들기 여유가 생긴 공간에는 나만의 멋진 근무환경을 만들어 보세요. 하루를 시작할 때 화이팅 메시지를 적어서 붙이는 작은 메모판, 유명인과 함께 찍은 사진, 시간 감각을 키우기 위한 알람시계(모래시계), 관심 분야의 자료를 모을 수 있는 스크랩 상자, 인맥관리를 위한 명함 화일 등이 그것입니다.   국내 최고의 브랜드 컨설팅 회사 ´브랜드앤컴퍼니´ 이상민 대표는 직원을 뽑을 때 창조적인 인재인지를 평가하는 기준으로 정리력을 꼽습니다. 너저분하게 늘어놓는 사람보다 책상을 깨끗하게 정돈한 사람이 정리를 잘하며 창조성이 있다고 평가받겠지요. 잡동사니를 처분하게 되면 기분이 좋아진다. 처분한 만큼 새로운 공간이 마련된다. 그 공간으로 새로운 가치나 물건, 새로운 에너지와 사람이 들어온다. 정신적으로나 물질적으로나 방임(비움)은 창조력을 자극한다. 옛 물건이나 낡은 생각을 떨쳐 낼 때 새로운 생각이 순환될 공간이 마련되는 법이다. 바바라 버거 <유쾌하게 힘을 얻는 법>   버리기 그리고 걸레 한 장의 실천력! 책상 정리를 꾸준히 실천하여 공간과 마음의 쓰레기를 제거하고 업무에 집중할 수 있는 환경을 설계해 보세요. 인생이 좀더 풍요로워집니다.

정리력프로젝트(4) 시간3등분 원본 URL: http://www.plandays.com/blog/board_view.asp?seq=39&tn=wp_board25&pg=1

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정리컨설턴트 윤선현의 정리력 프로젝트(4) 시간을 3등분 하라 2010-05-12 오후 4:36:18 

[정리력 프로젝트] 칼럼을 시작하면서 시간 정리를 위한 첫 단계로 10년 후 이루고자 하는 구체적인 목표를 기록해 보았습니다. 2달이라는 시간이 지났는데 목표 작성 후 남은 시간을 위해서 꾸준히 노력하고 있는 분들이 몇 분이나 될까요? <뉴욕 타임즈>에서 새해 결심에 대한 조사했는데 1월 31일이 되면 66%가 포기한다고 합니다. 목표를 적는 것보다 꾸준한 실천이 중요 합니다.  시간 정리에 대한 두 번째 칼럼에서는 필자가 시간관리 컨설턴트로 활동하면서 다양한 시간관리에 대한 책,세미나, 인터넷을 통해서 연구한 시간관리 초보자가 가장 효과적으로 시간관리 능력을 키울 수 있는 노하우를 소개해 드립니다. 1) 시간 사용 내용을 기록하라.  현재 사용하는 시간을 제대로 사용하지 않는다고 생각한다면 매일 시간대 별로 무슨 활동을 하는지 기록해 보는 게 좋습니다. 시간관리의 중요성을 주장했던 경영학의 대가 피터 드러커는 시간관리의 원칙 중 첫 번째로 시간 사용 내용 기록하라고 합니다. 휴대가 간편한 플래너/수첩/메모지나 컴퓨터/스마트폰의 일정관리 프로그램을 활용하여 가급적 빠짐없이 기록하는 것이 중요 합니다.  2) 시간 패턴을 평가하고 새롭게 분류하라. 일주일 간격으로 시간 사용 기록을 보면서 평가하는 시간을 갖습니다. 효과적인 시간, 불필요하게 보낸시간으로 나눠봅니다. 그리고 불필요하게 보낸 시간은 다시 앞으로 어떻게 보낼지에 대한 자기 반성을 해봅니다.  우리들에게 주어진 하루 24시간을 3등분을 해보면 직장이나 학교에서 일이나 공부를 하며 8시간을 보내고, 일과를 마치고 집에서 휴식과 수면을 위해서 8시간을 보냅니다. 사람들마다 큰 차이를 보이는 것은 남아있는 8시간인데 대부분의 사람들은 그 시간 중 자기개발을 위한 시간보다는 TV, 인터넷으로 여가시간을 보낸다고 합니다. (참조 ; 통계청 2009년 생활시간 조사)

앞으로 주어진 시간은 3가지로 분류해서 관리해 보겠습니다. [투자하는 시간] 일과 공부를 위한 시간은 미래를 위한 가장 중요한 '투자' 입니다. 직장인의 경우 일하는 시간을 월급이라는 보상을 받기 위해 소비하며 스트레스를 견딘다는 생각에서 '직장은 배우고 발전하는 제 2의 학교'라고 생각의 전환이 필요 합니다. [충전하는 시간] 휴식과 수면을 위해 보내는 시간은 휴대폰에 밧데리를 충전하듯이 주어진 시간에 100% 충전을 하는 것이 중요하기에 휴식할 수 있는 환경을 만들고 편안한 마음을 갖고 잠들기 전 5분 정도는 꿈과 목표를 이루는 상상을 하며 수면을 하면 다음날 아침부터 행복한 기분에서 기상할 수 있습니다. [개발하는 시간] 이 시간을 어떻게 관리하느냐가 '성공의 열쇠' 입니다. 자기개발을 위해 학원수강, 독서, 인맥구축, 취미활동, 문화생활 등의 시간을 보내기 위한 철저한 계획과 실행이 필요한 시간 입니다.  삼십 분이란 티끌과 같은 시간이라고 말하지 말고, 그 동안이라도 티끌과 같은 일을 처리하는 것이 현명한 방법이다. <괴테> 하루를 시작할 때 해야 할일을 적고, 우선순위에 따라 실천하는데 가장 어려운 점은 집중력과 실행력이 유지되지 못하기 때문이다. 마지막으로, 주어진 시간에 생산성을 향상 시킬 수 있는 뽀모도로 테크닉(Pomodoro Technique) 방법을 소개해 드리겠습니다.

시간관리는 어렵다는 생각보다 간단한 방법으로 시간의 노예가 아닌 지배자가 되시기 바랍니다.